多个网站同时要改版或维护时,工作量不能按“网站数量”平均分,而应先按每个站点的页面规模、功能复杂度和改动深度算出相对权重,再把权重换算成工时或人天,最后结合上线时间倒排优先级。这样划分的结果是:权重高的站先投入,权重低的站合并处理或延后。
划分工作量的第一步不是看有几个站,而是看每个站里有什么。建议列出四个观察项:
把这些写成一张表,每个站一行。此时不要急着估工时,先保证观察项口径一致,否则后面的比较没有意义。
给每个观察项设一个简单系数,例如页面数量按“每50页记1分”,功能模块按“每个中等模块记2分”,改动深度按“换文案1分、换模板3分、改结构5分”。假设有三个站:A站200页、两个模块、改结构;B站50页、一个模块、换模板;C站20页、无模块、只换文案。按上述系数,A约4+4+5=13分,B约1+2+3=6分,C约0.4+0+1=1.4分。总权重约20.4分,若总可用工时为100小时,A约分到64小时,B约29小时,C约7小时。
这里的系数是假设示例,实际取值要按团队历史数据校准。判断标准是:如果某个站的权重明显高于其他站,就不应该把它和低权重站放在同一批处理,否则低权重站会拖住整体进度。
权重算完后,还要看依赖关系。可执行步骤:
适用条件是:时间和人手有限,无法同时推进所有站。判断结果是:如果某站改动会阻塞其他站,它的优先级应高于其权重本身;如果某站可以独立延后且不影响上线,可以放到最后。
每完成一个批次,记录两项数据:实际耗时与计划耗时的偏差,以及返工次数。若某类改动反复返工,说明当初的权重系数偏低,下一轮划分时要调高。复查时重点看:
校正后的权重表可以留作下一次多站项目的参考,但不要把它当成固定公式,因为每个站的模板复用率和功能差异会变。
现在就可以打开你的站点清单,按页面数量、功能模块、改动深度、依赖关系四项各填一列,先算出每个站的相对权重,再决定第一批投入哪个站。若清单里存在共用模板或共用CMS的站,把它们标出来,优先处理公共部分。